Memori HP Atau Laptop Penuh, Atasi dengan Ekstrak File

Mengekstrak, atau mengkompres file pasti sudah tidak asing bagi orang-orang yang kehidupan sehari-harinya berkutat dengan pekerjaan di komputer atau gadget yang melibatkan banyak file atau dokumen. Mulai dari para pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran, editor, dan sebagainya pasti akan melakukan kompres ataupun ekstrak file.

Nah, tapi tahukah Anda bahwa ekstrak ataupun kompres punya fungsi yang sangat berguna? Bahkan saking bergunanya dapat membantu meringankan penyimpanan gadged anda. Pasti kalian penasaran bukan dengan pengertian sebenarnya dan manfaat dari kompres maupun ekstrak file! Jika iya, silahkan dibaca yuk! 

Pengertian Ekstrak & Kompres

Ekstrak atau kompresi berarti satu atau lebih file (atau folder) dibuat menjadi satu paket ringkas. Saat Anda mengkompres, file asli akan tetap berada di lokasi aslinya, sehingga Anda dapat mengatasinya dengan aman tanpa khawatir kehilangan. Membongkar atau ekstrak berarti file terkompres ke ukuran aslinya. 

Pada dasarnya tujuan utama mengompres (lebih sering disebut sebagai zip) file adalah untuk membuatnya lebih kecil sehingga mereka mengambil lebih sedikit ruang di komputer Anda. Membuat zip file tidak mengubah konten atau struktur file, itu hanya mengubah seberapa banyak ruang yang digunakan file di komputer.

Apa Manfaat Kompresi File? 

1. File terkompresi membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan. 

2. File hasil kompresi file dapat ditransfer lebih cepat antar lokasi, misalnya di Internet.

3. Beberapa file dan folder digabungkan menjadi satu paket yang mudah dikelola, sehingga lebih mudah untuk menangani satu file daripada satu set, katakanlah, 10.000 file.

Kapan Tepatnya Mengkompres File?

Rekomendasi kami, waktu yang tepat untuk mengkompres file pertama-tama saat Anda merasa ada sebuah file yang  memakan banyak ruang pada hard drive, USB flash drive, atau media penyimpanan lainnya. Mengkompres file akan memberi ruang pada penyimpanan nantinya.

Kedua, saat Anda ingin mengarsipkan file dalam bentuk ringkas dan merasa tidak akan membutuhkannya untuk waktu yang lama. Apalagi saat Anda merasa file tersebut cukup memberatkan namun berbahaya jika dihapus. Maka pilihan paling tepat adalah dengan mengompresnya.  

Anda akan mengirim beberapa file kecil ke teman melalui email. Melampirkan folder terkompresi ke email itu mudah, sementara melampirkan folder yang tidak dikompresi biasanya tidak mungkin. 

3D Render of Doucment Security Icon

Oh iya, perhatikan bahwa beberapa  jenis file tertentu sudah dikompresi dan tidak bisa dilakukan ulang. Misalnya, file JPEG dan PDF mungkin tidak dikompresi sama sekali, sedangkan foto dalam format TIFF atau BMP sudah dikompresi ke sebagian kecil dari ukuran file aslinya.

Metode Kompresi dan Ekstraksi Umum

Selanjutnya, setelah mengenal apa itu kompres dan ekstrak file, hingga manfaat-manfaatnya, mari kita melihat metode atau cara untuk melakukan kompresi hingga ekstraksi secara umum. 

Salah satu metode kompresi yang paling umum digunakan adalah kompresi ZIP. Sebagian besar sistem operasi memiliki program pra-instal untuk kompresi ZIP atau “zip”. Jika Anda memiliki sistem operasi yang lebih lama, Anda mungkin harus menginstal program ZIP terpisah.

Metode Kompresi yang populer biasanya meliputi:

Metode kompresiDukungan sistem operasi untuk metode kompresi ini
zipBaik Windows dan Linux serta Mac OS dapat menangani file zip, biasanya tanpa harus menginstal program zip terpisah.
rarBiasanya memerlukan penginstalan program kompresi/ekstraksi terpisah (misalnya WinRAR).
gzPaket Gz umum di Linux dan unix, yang biasanya memiliki aplikasi default sendiri untuk menanganinya, seperti gzip. Untuk Windows dan Mac OS, ada program terpisah yang dapat digunakan untuk membuka file gz.
7zEkstensi file aplikasi pengepakan 7-Zip.

Perhatikan bahwa banyak program untuk kompresi dan ekstraksi dengan hasil kompresi yang sama. Ketika Anda telah menginstal program kompresi, Anda dapat mengemas dan membongkar file atau paket yang terdiri dari beberapa file.Semua program kompresi/ekstraksi biasanya bekerja sama. Ketika Anda tahu cara menggunakan satu program, Anda mungkin tahu cara menggunakan semuanya.

Saat kompresi file biasanya Anda akan sering melihat file ini. Ikon file atau ekstensi .zip yang akan memberitahu Anda bahwa file telah dikompresi. 

Gambar berikut menunjukkan contoh nyata dengan file tidak terkompresi (docx) dan file terkompresi (zip) dari proyek pro-seminar siswa. Perhatikan perbedaan besar dalam ukuran file!

Jangan lupa juga,  bahwa file terkompresi harus diekstraksi sebelum dapat dibuka di aplikasi masing-masing.

Membuat Zip File

Seperti yang telah dicontohkan diatas, bahwa ada beberapa program berbeda (sebagian gratis dan sebagian komersial) yang dapat Anda gunakan untuk mengkompres file salah satunya dengan membuat zip file. Sebagian besar program-program gadget lebih banyak menggunakan kompres file dengan zip yang memiliki fungsi dasar sama, serta semuanya menyediakan cara untuk meng-unzip file.

Anda dapat membuat zip satu file, sekelompok file, atau seluruh folder. Saat Anda zip folder, semua file dan subfolder di dalamnya secara otomatis disertakan untuk zip. Paling sering, ketika Anda zip folder dan kemudian unzip nanti, folder yang baru dibuka akan mempertahankan struktur file dari folder asli. Akan tetapi, hal ini tidak selalu terjadi. 

Jika penting untuk menjaga struktur file yang sama saat Anda membuka zip file, Anda harus selalu memeriksa apakah file zip telah mempertahankan strukturnya dengan membuka unzipping file sendiri terlebih dahulu (membuka unzipping file tidak menghapus versi zipnya, jadi Anda tidak harus zip ulang). Jika struktur file asli tidak disimpan, Anda perlu mengubah beberapa pengaturan aplikasi zip agar tetap mempertahankan struktur file asli. 

Setelah Anda membuat file zip, Anda akan melihat bahwa file .zip dibuat selain file asli Anda, di folder yang sama dengan aslinya. Faktanya, salinan dibuat dari file asli Anda, dan salinan itulah yang di-zip. Kedua file ini (file .zip dan file asli) independen satu sama lain. Ini berarti Anda dapat mengubah, memindahkan, atau menghapus satu dan tidak akan berpengaruh pada yang lain. 

Catatan: jika Anda mengubah file asli (misalnya Anda menambahkan sesuatu juga) itu menjadi berbeda dari versi yang Anda zip. Ini berarti bahwa ketika Anda membuka zip file, itu tidak akan sama dengan aslinya yang dimodifikasi.

Unzipping

Saat Anda melakukan unzipping file, Anda memperluasnya kembali ke ukuran aslinya. Beberapa program kompresi seperti WinZip dan PowerArchiver memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau konten file .zip, dan file yang ada di dalamnya. 

Ini berarti jika file .zip Anda berisi file .doc, Anda dapat membuka file .doc tersebut untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Namun, Anda tidak akan dapat menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat pada file .doc tersebut. 

Untuk bekerja dengan file/folder yang telah di-zip (edit, simpan perubahan, dll.). Anda harus membuka zipnya terlebih dahulu, lalu membuka file/folder yang tidak di-zip dan bekerja dengannya.

Catatan: aplikasi yang berbeda menggunakan nama yang berbeda untuk proses unzip – unzip, expand, extract, dll.

Langkah-Langkah Mengkompres File Dengan Paket ZIP 

Windows 7 memiliki program pra-instal untuk mengkompres dan mengekstrak file. Untuk mengompres file dengannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka folder yang berisi file atau subfolder yang ingin Anda kompres. Perhatikan bahwa file yang akan Anda kompres tidak boleh dibuka di program apa pun.
  2. Klik kanan file atau folder. Pilih Kirim ke, lalu di submenu berikutnya, pilih Folder terkompresi (zip). Berikut adalah menu pop-up:

Program kompresi akan mengemas file atau subfolder yang dipilih ke dalam folder yang sama di mana file asli berada. 

Mengkstrasi Paket Zip

Saat Anda mengekstrak paket zip, file yang diekstrak biasanya disimpan di folder terpisah. Setelah ekstraksi, Anda dapat menghapus file zip jika diinginkan. Program zip biasanya tidak menghapus paket asli setelah ekstraksi.

Saat Anda ingin mengekstrak file zip, simpan ke folder. Kemudian, klik kanan paket dan pilih Ekstrak Semua. Selanjutnya, pilih folder tempat Anda ingin mengekstrak paket. Program akan menyarankan folder kepada Anda. 

Jika Anda ingin mengekstrak ke folder itu, klik Ekstrak. Jika Anda ingin mengubah folder, klik Browse lalu pilih folder yang Anda inginkan. Kemudian lanjutkan dengan mengklik Ekstrak. Program ekstraksi akan mengekstrak file ke dalam direktori yang telah Anda pilih.

Itulah info seputar ekstrak dan kompresi file. Semoga bermanfaat! Ingin tahu seputar tempat ekstrak file cepat? Pantau artikel lainnya yak!